360° Kurs

Kursene varer fra 09.00 – 15.00 og holdes i Tieto sine lokaler på Fornebu.

Vårens kurskalender kommer snart

360° Grunnkurs 

360° Grunnkurs gir en innføring i sentrale funksjoner som blant annet lagring og gjenfinning av dokument, samt saksbehandling i 360°, både ved bruk av Sidepanelet i Outlook og ved hjelp av 360° webklient, men hovedfokus er lagt på Sidepanelet. Kurset kjøres på siste versjon, men passer for alle fom SP6.

Forkunnskaper:
Dette kurset er for de som skal lagre eposter, behandle forespørsler og brev, jobbe med saker og prosjekter. Passer både for Public 360° kunder og Business 360° kunder som behandler korrespondanse.

Agenda:

  • Introduksjon til 360°
  • Lagre epostkontakt, epost i ny sak og besvare som epost i 360° i en operasjon
  • Besvare innkommet, sende på godkjenning, ekspedere/sende ut uten ekspederingsmodul
  • Søk Snarveier og delte elementer
  • Notater
  • Prosjekt

 

360° Superbruker 

Dette kurset passer for de som har gjennomført 360° Sluttbrukerkurs eller heldags grunnkurs 360° Arkivforvaltning, og som ønsker å lære mer og utnytte flere funksjoner i 360°. Kurset passer for de som skal jobbe som superbrukere og andre som trenger påbygging til grunnkurskompetansen.

Forkunnskaper:
360° Grunnkurs.

Agenda:

  • Kort om filer, versjoner og varianter
  • Kontakter
  • Mer fra Outlook
  • Aktiviteter
  • Bruk av forløpsmaler
  • Snarveier og dele elementer
  • Mer om søk
  • Skrivebordsadministrasjon
  • Rettigheter

 

360° Webadministrator 

Dette kurset passer for deg som skal legge inn brukere, enheter og tilgangsgrupper, samt foreta konfigurering av systemet.

Forkunnskaper:
Grunnleggende forståelse av Public 360°. Fordel med arkivforvatningskurs.

Følgende inngår i leksjonene:

  • Introduksjon til 360° administrator
  • Legge inn brukere
  • Autorisere brukere
  • Opprette tilgangsgrupper
  • Organisasjonsstruktur og endringer i denne
  • Kodetabellene – bør oppdateres! Ansvarsvarsler

 

360° Møte og utvalgsbehandling 

Dette kurset er i Møte/utvalgsmodulen i 360° (MU modulen). Det passer for de som skal ha rollen Møtesekretær. MU modulen passer for alle som har styrer, råd og utvalg, enten de er politiske eller ikke.

Forkunnskaper:
Grunnleggende Web- og Windows-kunnskaper. Det anbefales å gjennomføre 360° – Grunnkurs Sluttbrukere.

Agenda:

  • Introduksjon
  • Konseptuelt om prosess og bruk
  • Registrere privatpersoner og de partiene eller foreninger de representerer
  • Registrere utvalg, medlemmer og møter
  • Opprette saksframlegg og sende dem til behandling i utvalg
  • Forberede møtet / agenda
  • Produsere møteinnkalling
  • Administrere oppmøte
  • Lage protokoll og vedtak

 

360° Malutvikling 

Dette kurset passer for: De som skal ha ansvar for å lage nye maler og vedlikeholde eksisterende maler i 360°.

Forkunnskaper:
Dette kurset er teknisk, og krever endel forkunnskap for at kursdeltaker skal få maks utbytte av kurset.

Agenda:

  • Introduksjon til kurs og dokumentmaler
  • Sette inn simple flettefelter
  • Registrere mal i 360º
  • Sette egenskaper
  • Redigere eksisterende mal
  • Flettefelter med relasjoner og kriterie
  • Opprettelse og vedlikehold av standardtekster
  • Overordnet gjennomgang av:
    • Opprette flettefelt med liste
    • Makro

 

360° Arkivforvaltning 

Arkivforvaltning er et grunnkurs hvor deltakerne får opplæring i basisfunksjoner for å kunne utføre oppgaver i forbindelse med arkivforvaltning. Kurset kjøres på siste versjon, men passer også for brukere av eldre versjoner.

Forkunnskaper:
Dette er ikke et kurs i arkivfaget, men i hvordan du som arkivar benytter 360° for å utføre dine arbeidsoppgaver. Passer for personer som kjenner fagområdet arkiv, enten via praktisk arbeid i arkiv eller via utdannelse.

Agenda:

  • Introduksjon til 360°
  • Søk
  • Opprett kontakt og sak
  • Registrere og journalføre innkommende
  • Svarmetoder og avskrivingsinformasjon
  • Logging
  • Flytte og kopiere dokumenter (journalposter)
  • Masseoppdatering
  • Rapporter: restanselister og offentlig journal

Påmelding

Pris 3 900 kr eks. mva. per person.

Takk for din påmelding!

Kontakt oss

Marthe Ødegaard

marthe ødegaard

Business Consultant

tel: 97010964

mail: marthe.odegaard@tieto.com