30 vuoden kokemus tietojenhallintajärjestelmien kehityksestä

360° – Asian-, asiakirjojen- ja arkistojenhallinta

TOIMITAMME ASIANHALLINTA- JA ARKISTOJÄRJESTELMIÄ YLI 700 ORGANISAATIOLLE JA 200 000 KÄYTTÄJÄLLE

hafslund
helse sorost
npe
valdres

Hyvä tiedonhallinta tekee toiminnasta tehokkaampaa

Automaattinen asiakirjojen ja tietojen tallennus

man in office writing

360° tukee asianhallintaa alusta loppuun asti ja antaa sinulle 360 asteen yleiskatsauksen sekä suoran pääsyn kaikkeen tarpeelliseen tietoon. Voit liikkua asioiden, asiakirjojen, projektien, kokousten, tehtävien ja yhteyshenkilöiden välillä kadottamatta yleiskatsausta ja näet, mitkä asiakirjat liittyvät mihinkin asioihin, mitkä yhteyshenkilöt liittyvät tiettyyn projektiin, mitkä asiat liittyvät tiettyyn yhteyshenkilöön jne. 

Rooliasi varten muokatut työtilat

analytics

Saat yleiskatsauksen koko osaston työtilanteesta omaan rooliisi muokatussa työtilassa, jossa on tarvittavat luettelot ja yleiskatsauskuvat. Voit viedä luettelot Excel-muodossa ja esittää ne määrämuotoisissa raporteissa. 360° sisältää myös muita erilaisia työtiloja, joita voit helposti muokata ja näyttää näin yleiskatsauksen kaikesta tarvittavasta tiedosta.   

Automatisoi työprosessit

bilde

Asian- ja asiakirjanhallinnan ratkaisun tulisi olla yksinkertainen ja virtaviivainen järjestelmä, jonka avulla organisaatiot voivat käsitellä, hallinnoida ja säilyttää tietueita, asiakirjoja ja tietoja eri ammattijärjestelmien välillä. Tämä tarkoittaa versioiden, historian, käyttöoikeuksien, työnkulkujen, asiakirjamallien ja metatietojen tallennuksen hallintaa.

Säästä aikaa ja rahaa valitsemalla pilvessä toimiva ratkaisu

skytjeneste

360° voidaan toimittaa paikallisesti asennettuna tai pilvipalveluna, jolloin hinta määritetään käyttäjäkohtaisesti ja käytössä on vain liiketoimintaan tarvittavat ominaisuudet. Koska ratkaisu on pilvipohjainen, sitä on helppo säätää tarpeiden muuttuessa. 360° Onlinen kaltainen pilviratkaisu on huomattavasti helpompi toteuttaa. Se vaatii vain vähän aikaa ja asennuksen, määrittelyn, projektinhallinnan jne. kustannukset ovat alemmat.

Käytettävissä kaikissa laitteissa

360 devices

 

Tilaa esittely

demo
Haluatko 360°-esittelyn? Lähetä esittelypyyntö, niin otamme sinuun yhteyttä sen sopimiseksi.

Kiitos yhteydenotostasi! Otamme sinuun pian yhteyttä.

bergen
statnett
utdanningsforbundet
lånekassen

360° julkisille organisaatioille

Asian-, arkiston- ja tietueidenhallintaa julkiselle sektorille.

Täyttää Suomen lainsäädännön vaatimukset ja on turvallisuudeltaan maailman huippua

skyscrapers architecture

Public 360° ratkaisu täyttää Suomen lain vaatimukset. Se tarjoaa saumatonta asiakaspalvelua ja digitalisoitua asianhallintaa. Useissa tietueissa on luottamuksellista tietoa, joten tietoturva on keskeinen tekijä tietoja luovutettaessa. Tarjoamme täyden käyttöoikeuksien hallinnan sekä mekanismit yritysjärjestelmästä julkaisemiseen vaarantamatta Public 360°:n tietoturvaa.

Julkisen tiedon automaattinen julkaisu

bench light city road

Public 360° toimii palveluiden digitointialustana. Tuotteen avulla kansalaiset voivat pyytää tietoa asioista ja yritykset voivat julkaista tiettyjä asioita julkisiin portaaleihin. Tuemme digitaalista viestintää käyttäjien kanssa suojattua digitaalista postia tukevan Difi-komponentin kautta ja käytämme digitaalisia sähköpostilaatikkoratkaisuja postin lähettämiseen.

Täysi yleiskatsaus asioista, asiakirjoista ja tehtävistä

working with computer

Public 360°:ssa on mahdollista linkittää eri projekteihin ja asioihin yhteistyötiloja, joissa osallistujat voivat jakaa tietoja. Projektin osallistujat voivat käyttää yhteistyötiloja yhteistoimintaan, viestintään ja seurantaan, sekä organisaation sisäisten että ulkoisten tahojen kanssa. Näissä yhteistyötiloissa on helppo tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa, jaella tehtäviä, jakaa kalentereita ja luoda keskustelufoorumeita, wiki-sivustoja ym.

Lataa tuote-esite julkisyrityksille

public 360
Lue lisää 360°:sta ja sen mahdollisuuksista lataamalla tuote-esite.

Kiitos mielenkiinnostasi! Lähetämme tuote-esitteen sinulle sähköpostitse.

Asianhallintaa. Vaivattomasti.

avinor
folketinget
sarpsborg
skien

360° yksityisille yrityksille

Arkiston- ja asiakirjanhallintaa yksityisille yrityksille.

Sopimusten ja ohjeiden hallinta

Kontroll

Sopimusten ja ohjaavien asiakirjojen käsittely on helppoa 360°:n avulla, koska ne on kaikki kerätty yhteen paikkaan. Versionhallintaa ja seurantaa tehdään asiakirjan koko eliniän ajan. Näin yritys saa tiedot paremmin hallintaansa ja voi helpommin noudattaa säädösten, lakien ja alan standardien vaatimuksia.

Tehokasta yhteistyötä osastojen ja yritysten välillä

contracts

360° on työkalu prosessien tukemiseen, tehokkaaseen asianhallintaan, työnkulkuihin ja projektinhallintaan. Yritys saa ratkaisun avulla turvallisen, jaetun tallennustilan projektidokumentaatiolle ja asianhallinnalle, ja työntekijät voivat helposti nähdä yleiskuvan projektin laajuudesta, historiasta ja tilanteesta.

Yhteys päivittäisiin työkaluihin

collaboration

360° sisältää eri käyttäjille ennalta määritettyjä työtiloja. Yksittäiset työntekijät voivat muokata työtilaansa ja luoda oman tietorakenteensa käyttäen projekteja, asioita, prosesseja, asiakkaita ja kansioita. Järjestelmä on integroitu Microsoft Officeen, joten asiakirjoja voi luoda Microsoft Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä ja tallettaa ne suoraan 360°:een. Outlookissa voi vetää tiedostoja ja sähköposteja sivupaneeliin, josta ne putoavat suoraan 360°:een.

Lataa tuote-esite yksityisille yrityksille

business 360 brochure
Lue lisää 360°:sta ja sen mahdollisuuksista lataamalla tuote-esite.

Kiitos mielenkiinnostasi! Lähetämme tuote-esitteen sinulle sähköpostitse.

Mitä asiakkaamme sanovat

Oslon ja Akershusin korkeakoulu

hioa

 ”Säästämme noin kaksi työpäivää jokaista pitämäämme kokousta kohden. Aiemmin jouduimme tulostamaan vinon pinon papereita, mutta nyt kaikki valmistellaan digitaalisesti.”

Ingvild K. Daasvand, Projektipäällikkö, Oslon ja Akerhusin Korkeakoulu

Lue lisää

Valtiokonttori

Valtiokonttori

“Meillä on Tiedon kanssa hyvä ja dynaaminen tekemisen meininki. Olemme molemmat sitoutuneita kumppanuuteen ja haluamme hyvän lopputuloksen.’’

Miikka Saarteinen, Apulaisjohtaja, Valtiokonttorin Tieto- ja kehitysyksikkö

Lue lisää

Finnfund

Finnfund

”Meille on tärkeää hyödyntää tietoa tehokkaasti, turvata rahoitusprosessin sujuvuus ja tukea johdon päätöksentekoa.”

Minnamari Marttila, Hallintojohtaja, Finnfund

Lue lisää

Sosiaali- ja terveysministeriö

 Sosiaali- ja terveysministeriö

”Nykyään monet asiat saapuvat meille käsiteltäväksi paperilla ja ne myös arkistoidaan paperimuodossa. Uuden ratkaisun avulla tehostamme asiankäsittelyä, tietojen hyödynnettävyyttä ja parannamme asiointipalveluamme. ”

Lauri Pelkonen, Hintalautakunnan johtaja, Sosiaali- ja terveysministeriö

Lue lisää

Ota yhteyttä

contact

Kiitos yhteydenotostasi! Otamme sinuun pian yhteyttä.